Уничтожение секретных документов

Уничтожение секретных документов

Что представляет себе обыватель, услышав фразу «Уничтожение секретных документов»? Как минимум, криминально-приключенческую драму — погоня, опасность, стремительную и острую потребность избавиться от бумаг, которые содержат крайне важные, таинственные сведения, которые важно утаить от кого-то.

Но — спускаемся с небес на землю — в реальности все намного прозаичнее, спокойнее и безопаснее. В деловой жизни уничтожение секретных документов — это всего лишь конфиденциальное уничтожение просроченных деловых бумаг, которые могут содержать или содержат важные коммерческие сведения или любую другую информацию о компании, ее деятельности, ее сотрудниках и т.д. То есть вся «секретность» заключается в том, что очень важно защищать бизнес от утечки информации — прежде всего, к конкурентам.

Что предшествует конфиденциальному уничтожению бумаг?

Прежде чем вы приступите к процедуре уничтожения документов, необходимо определиться, а что именно мы будем уничтожать. Важно не избавиться от нужного (или того, что требуется хранить по закону). Но также важно и не оставить в архиве кучу ненужных, неактуальных, устаревших и попросту никогда не подлежавших хранению бумаг.

Именно поэтому первым делом обычно проводится архивная обработка документов, в ходе которой некоторые из единиц хранения выделяются к уничтожению.

При грамотно налаженной работе архива, подобная обработка может и не требоваться, просто ответственный человек всегда будет знать, не образовалось ли в хранилище содержимое, которого там уже быть не должно.

Все выделенные к уничтожению дела не просто отправляются на данную процедуру. Очень важно составить соответствующий акт, на котором впоследствии поставят отметку о том, что листы больше не существуют физически.

Как происходит конфиденциальное уничтожение документов?

Теоретически уничтожением можно заниматься самостоятельно. Но обычно это довольно большой объем работ, который требует наличия соответствующего оборудования. А услуги эти столь недороги, что выгоднее, проще и быстрее заказать их у посредников.

Процесс проходит в конфиденциальной обстановке (за закрытыми дверями, без посторонних, возможно, в присутствии сотрудника компании-заказчика) и состоит из следующих стадий:

  • доставка выделенных к уничтожению бумаг на место проведения работ;
  • подготовка документов — очищение бумажной массы от металлических, пластиковых и текстильных элементов (например, от скрепок, скобок, папок, файлов, шнуров и т.д.);
  • взвешивание;
  • тщательное измельчение бумаги до фракции «0», это делается для того, чтобы никто и ни при каких условиях не мог получить доступ к когда-то содержащейся в листах информации;
  • отправление полученного бумажного сырья на переварку на целлюлозно-бумажный комбинат — это позволяет использовать уже ненужные листы на изготовление новой бумаги, такой подход экологичен и экономически целесообразен;
  • проставление отметки об уничтожение на Акте о выделении документов к уничтожению, либо — в некоторых случаях — составление отдельного документа — Акта о конфиденциальном уничтожении документов.

Владимир Антипов

user145 просмотров

user11 февр. 2022 г.

Похожие посты
Как рефинансировать микрозайм с просрочками? 11 февр. 2022 г.

Как рефинансировать микрозайм с просрочками?

Когда у человека возникает сложная финансовая ситуация, он сразу же бежит в банк и берет кредит на нужную сумму. Со временем такой процесс доступности денежных средств... дальше...

Основные правила составления хорошего резюме 10 февр. 2022 г.

Основные правила составления хорошего резюме

Хорошее резюме должно в обязательном порядке содержать основные элементы: личные данные, все этапы карьеры, список навыков, описание опыта, образования и интересов... дальше...

Биржевой трейдинг, преимущество торговли валютами через брокера с лицензией 09 февр. 2022 г.

Биржевой трейдинг, преимущество торговли валютами через брокера с лицензией

Количество компаний, которые на регулярной основе предоставляли биржевые услуги для российских граждан, резко спало после того, как законодательство ввело обязательное... дальше...

Гроумен – лучший магазин гидропоники и оборудования для выращивания 08 февр. 2022 г.

Гроумен – лучший магазин гидропоники и оборудования для выращивания

Самые современные формы выращивания основаны на геотоксичном возделывании питательных веществ в воде, что позволяет выращивать растения в искусственных условиях... дальше...

Натуральные эфирные масла в Алматы 08 февр. 2022 г.

Натуральные эфирные масла в Алматы

Натуральные эфирные масла – специальные вещества, которые обладают стойкими и активными свойствами. Эфирные масла изготавливаются из множества растений, трав... дальше...

Статьи о разном
Категория: Авторские
Автор блога
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1169
    Коментарии:
    1
    Сообщений на форуме:
    0
Новое в блоге
Тентовые конструкции от производителя №1 в России
Тентовые конструкции от производителя №1 в России
3 месяца назад
Что такое спальный район
Что такое спальный район
3 месяца назад
EPDM - характеристики, свойства и применение
EPDM - характеристики, свойства и применение
3 месяца назад
Аренда моторной яхты в Греции
Аренда моторной яхты в Греции
3 месяца назад
Как информационные системы позволяют повысить эффективность бизнес-процессов?
Как информационные системы позволяют повысить эффективность бизнес-процессов?
3 месяца назад
Онлайн-школа – Умскул
Онлайн-школа – Умскул
3 месяца назад
Куриные яйца – польза продукта
Куриные яйца – польза продукта
3 месяца назад
Популярное в блоге
Как начать учебу в Канаде?
Как начать учебу в Канаде?
1 год назад и 1 месяц назад
DotBig – международный онлайн-брокер
DotBig – международный онлайн-брокер
9 месяцев назад
Найти фото штрафа по номеру постановления просто
Найти фото штрафа по номеру постановления просто
3 года назад и 2 месяца назад
Компания «Товарищ Полковник» - организация выездного питания на мероприятиях
Компания «Товарищ Полковник» - организация выездного питания на мероприятиях
6 месяцев назад
Прокси IPv4 от компании Proxy-Seller
Прокси IPv4 от компании Proxy-Seller
4 месяца назад
Персональный прокси-сервер под любые цели
Персональный прокси-сервер под любые цели
6 месяцев назад
Ресничный геккон-бананоед: правильно обращение, как брать на руки
Ресничный геккон-бананоед: правильно обращение, как брать на руки
9 месяцев назад
Особенности цифрового пианино
Особенности цифрового пианино
4 месяца назад
Завести свой блог
Лучшие посты
Как начать учебу в Канаде?
Чем интересны акции европейских компаний?
Компактные кондиционеры: что нужно знать перед выбором?
Лучшие блогеры
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    2363
    Коментарии:
    10
    Сообщений на форуме:
    135
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1747
    Коментарии:
    0
    Сообщений на форуме:
    0
  • Кудесник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1458
    Коментарии:
    12
    Сообщений на форуме:
    33
Свежие посты
Как безопасно приобрести квартиру у иностранца в России
4 часа 1 минуту назад
Компактные кондиционеры: что нужно знать перед выбором?
1 день назад
Какие тесты ДНК можно сдать в Краснодаре
1 день назад
Удаленный call-центр
1 день назад
Зачем нужно зерноочистительное оборудование
1 день назад
Покупать квартиру или снимать жилье в аренду в Москве?
2 дня назад
Агентство недвижимости Эксперт – профессиональные риэлтерские услуги в Подмосковье
2 дня назад