Электронная трудовая книжка: как ее вести

Электронная трудовая книжка: как ее вести

Электронная трудовая книжка – нововведение, и представляет из себя не копию бумажной трудовой, к которой все привыкли. У электронного документа нет определенного вида – просто вся информации о стаже сотрудников хранится в общей базе данных Пенсионного фонда. По запросу фонд может выдать справку, где будут отображены необходимые данные. Таким образом, кадровый учет сотрудников должен на сегодняшний день вестись подобным образом.

Все, кто уже имеет стаж работы, не должен заменить бумажную трудовую электронной. Просто с 2021 года руководитель предприятия обязан вести и онлайн-учет.

Плюсы электронных книжек

Вести электронную книжку довольно просто: нужно вовремя подавать информацию в Пенсионный фонд. Какие преимущества есть у данного способа:

  • нет бумажной волокиты,
  • информация надежно хранится на серверах и не потеряется при переезде или аварии,
  • всегда есть возможность восстановить данные.

Еще одно неоспоримое преимущество – отсутствие сверок. Все обязанности по хранению информации берет на себя Пенсионный фонд.

Как оформить электронную трудовую книжку

Для смены старой книжки на электронную сотрудник пишет заявление и подает его руководству. После чего работодатель делает соответствующие пометки в бумажной и отдает ее работнику для подписи, подписывает сам и делает пометку в книге учета. Сотрудник заберет бумажный документ себе и полностью перейдет на учет стажа в электронном виде.

Как сведения о работниках передаются в Пенсионный фонд

ПФР получает всю информацию о каждом сотруднике в отчетах по форме СЗВ-ТД. Что обычно есть в данном документе:

  • Информация о работодателе – абсолютно все данные.
  • Данные сотрудника.
  • Сведения о заявлении, которое заполнил сотрудник на открытие электронной книжки.
  • Информация о трудовом стаже.
  • Код функции работника.
  • Основание – документ, где отражены действия, такие как прием, увольнение и так далее.

Как узнать свой стаж

Чтобы предоставить подобные сведения по месту требования, сотрудник может выбрать один из способов:

  • Обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ за формой СТД-ПФР.
  • Взять данные с сайта Госуслуг.
  • Потребовать данные с последнего места работы.

Что будет с бумажной трудовой?

Обычно работодатель или ведет бумажные трудовые параллельно с электронными, или нет. Если сотрудник перешел на электронный вариант, то вернуться к бумажной версии он больше не может. А люди, которые устроились на свою первую работу после 2021 года, будут иметь только электронный вариант.

Электронная трудовая не означает, что бумажную можно уничтожить. Она понадобится при переходе на новое место работы, чтобы работодатель смог оценить стаж до появления электронной книжки.

Дмитрий Высокий

user254 просмотра

user11 мая 2022 г.

Похожие посты
Как избавиться от вредной привычки – 5 простых способов 13 мая 2022 г.

Как избавиться от вредной привычки – 5 простых способов

Если у вас есть пагубные пристрастия, то стоит вовремя задуматься о том, как избавиться от вредной привычки. Каждому подходят разные методы. Кто-то смотрит видео... дальше...

Контроль качества мясной продукции на предприятии 22 мая 2022 г.

Контроль качества мясной продукции на предприятии

Выбор мяса — ответственное мероприятие. Продукты животноводства относятся к тем видам пищи, за которыми установлен особо строгий контроль на всех этапах производства... дальше...

Услуги ГИБДД в Домодедово 19 апр. 2022 г.

Услуги ГИБДД в Домодедово

ГИБДД – контролирующий орган, который выполняет ряд надзорных функций. Автоинспекция занимается выдачей водительских удостоверений, контролем над соблюдением... дальше...

Как извлечь сломанный ключ из замка? 14 апр. 2022 г.

Как извлечь сломанный ключ из замка?

Замки любого здания круглый год подвергаются ненастной погоде и могут быть повреждены. Они могут начать ржаветь, из-за чего ключи со временем перестанут... дальше...

10 самых богатых городов Польши 21 янв. 2015 г.

10 самых богатых городов Польши

В обществе территориального самоуправления создали рейтинг самых богатых городов Польши, которые, без всякого сомнения, стоит посетить. Было подсчитано доходы крупнейших... дальше...

Блог о Интересном
Пишу о самых интересных темах в Интернете.
Категория: Авторские
Автор блога
  • Кудесник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1458
    Коментарии:
    12
    Сообщений на форуме:
    33
Новое в блоге
Как безопасно приобрести квартиру у иностранца в России
Как безопасно приобрести квартиру у иностранца в России
5 часов 21 минуту назад
Компактные кондиционеры: что нужно знать перед выбором?
Компактные кондиционеры: что нужно знать перед выбором?
1 день назад
Какие тесты ДНК можно сдать в Краснодаре
Какие тесты ДНК можно сдать в Краснодаре
1 день назад
Удаленный call-центр
Удаленный call-центр
1 день назад
Зачем нужно зерноочистительное оборудование
Зачем нужно зерноочистительное оборудование
1 день назад
Покупать квартиру или снимать жилье в аренду в Москве?
Покупать квартиру или снимать жилье в аренду в Москве?
2 дня назад
Агентство недвижимости Эксперт – профессиональные риэлтерские услуги в Подмосковье
Агентство недвижимости Эксперт – профессиональные риэлтерские услуги в Подмосковье
2 дня назад
Популярное в блоге
Чем интересны акции европейских компаний?
Чем интересны акции европейских компаний?
1 год назад и 1 месяц назад
Чем отличается правообладатель и собственник?
Чем отличается правообладатель и собственник?
1 год назад и 1 месяц назад
Автомобильные аккумуляторы: какими они бывают и какой лучше купить
Автомобильные аккумуляторы: какими они бывают и какой лучше купить
7 дней назад
Покупать квартиру или снимать жилье в аренду в Москве?
Покупать квартиру или снимать жилье в аренду в Москве?
2 дня назад
Альтернативные источники энергии для частного дома
Альтернативные источники энергии для частного дома
8 дней назад
Компактные кондиционеры: что нужно знать перед выбором?
Компактные кондиционеры: что нужно знать перед выбором?
1 день назад
Частотные преобразователи Веспер
Частотные преобразователи Веспер
5 дней назад
Сколько стоит тариф «Тарифище» от МТС?
Сколько стоит тариф «Тарифище» от МТС?
12 дней назад
Завести свой блог
Лучшие посты
Как начать учебу в Канаде?
Чем интересны акции европейских компаний?
Компактные кондиционеры: что нужно знать перед выбором?
Лучшие блогеры
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    2363
    Коментарии:
    10
    Сообщений на форуме:
    135
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1747
    Коментарии:
    0
    Сообщений на форуме:
    0
  • Кудесник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1458
    Коментарии:
    12
    Сообщений на форуме:
    33
Свежие посты
Как безопасно приобрести квартиру у иностранца в России
5 часов 21 минуту назад
Компактные кондиционеры: что нужно знать перед выбором?
1 день назад
Какие тесты ДНК можно сдать в Краснодаре
1 день назад
Удаленный call-центр
1 день назад
Зачем нужно зерноочистительное оборудование
1 день назад
Покупать квартиру или снимать жилье в аренду в Москве?
2 дня назад
Агентство недвижимости Эксперт – профессиональные риэлтерские услуги в Подмосковье
2 дня назад