Печать и штамп организации — нормативные требования к оформлению

Печать и штамп организации — нормативные требования к оформлению

Штампы и печати помогают оформлять и подписывать документы. В некоторых случаях изготовление печатей регламентируется законодательством и ГОСТом 51511-2001.

Некоммерческие организации обязаны иметь круглую печать. Руководители частных предприятий, АО, ООО и ИП вправе заказать печать либо вовсе от нее отказаться. Правила документооборота и использование оттисков в коммерческих фирмах определяют собственники.

Нормативные документы

До 2015 года все хозяйствующие субъекты должны были иметь хотя бы одну печать. Но после вступления в силу Федерального закона №8З-ФЗ от 06.04.2015 этот атрибут для частного бизнеса стал необязательным.

Сведения о круглом оттиске организации прописываются в уставе. Не забудьте внести соответствующую информацию в учредительные документы, если планируете в дальнейшем подтверждать подлинность подписи этим способом.

Оттиск печати АО и ООО должен:

  • быть круглым;

  • содержать полное наименование организации и сведения о юридическом адресе фирмы, эта информация наносится понятным и разборчивым шрифтом на русском языке;

  • иметь четкие контуры без государственной символики РФ.

Обычно на оттиске коммерческие фирмы указывают свой ИНН, КПП и ОГРН. При желании изображение можно дополнить сокращенным названием организации, логотипом, товарным знаком или эмблемой.

Российский герб присутствует на печатях государственных органов и организаций, наделенных властными полномочиями. В ГОСТе Р 51511-2001 указаны технические требования к таким оттискам. Этот документ регламентирует:

  • форму и размер печати;

  • толщину контуров и линий;

  • содержание текста;

  • требования к изображению герба.

На гербовой печати указывается номер сертификата изготовителя печати, а на обычном оттиске коммерческой фирмы такая информация отсутствует.

Цвет печати не регламентируется законом. Он может быть любым: синим, фиолетовым, зеленым, красным и даже многоцветным. Большинство предприятий используют традиционную синюю штемпельную краску.

Изготовление штампов не регулируется законом. Их размеры, форма и текстовая часть определяются сотрудниками организации самостоятельно. Обычно применяют стандартные клише, изготовление которых обходится дешевле.

Печати: виды, назначение

Основные круглые печати юридических лиц можно проставлять на любых документах. Одновременное наличие оттиска и подписи представителя компании подтверждают полномочия подписанта. Основная печать хранится в сейфе у руководителя, главного бухгалтера или секретаря.

Фирмы с большим штатом сотрудников, разветвленной организационной структурой или территориальными подразделениями помимо основной печати заказывают дополнительные (вспомогательные) оттиски.

При введении в документооборот новой печати оформляется приказ. В этом нормативном акте определяется как, когда и где применяется вспомогательный оттиск, прописывается порядок его использования, способ хранения и ответственные за сохранность должностные лица. В приказе должен прописываться перечень документов, на которых можно ставить эту печать. Если список слишком большой, его оформляют отдельным приложением к приказу.

Самыми распространенными видами дополнительных печатей считаются круглые оттиски с надписями «для документов», «для справок», «для счетов». Допускается оформлять вспомогательные оттиски с числовой маркировкой. Например, «для документов № 1» и так далее. У каждой вспомогательной печати должен быть свой приказ.

Штампы: виды, назначение

Штампы используют для быстрого нанесения тестов следующего содержания:

  • наименования, адреса и банковских реквизитов предприятия;

  • резолюций: «срочно», «в работу», «к оплате»;

  • информации: «для внутреннего пользования», «оплачено», «образец», «копия верна»;

  • реквизитов входящей либо исходящей корреспонденции;

  • ФИО и должности подписанта;

  • графического отображения подписи (факсимиле).

Штампы бывают разной формы. Прямоугольные чаще всего используют для проставления реквизитов и резолюций. Треугольные – для справок. Для факсимильных штампов удобна квадратная форма.

Самыми распространенными в делопроизводстве считаются угловые штампы. Их проставляют на исходящих документах, направляемых от имени юридического лица.

Печати и штампы: различия

Они отличаются по форме и внешнему виду. Требования к печатям регламентируются законом, а штампы оформляют в свободном стиле.

Еще одно отличие заключается в цели использования. Главное назначение круглого оттиска – заверить подлинность подписи и документа. Основная задача штампа – ускорить документооборот и быстро нанести информацию.

Печать, в отличие от штампа, имеет юридическую силу и применяется во внешнем документообороте. Ее использование прописывается в уставе, а также в локальных нормативных актах. Круглые оттиски вводят в оборот и выводят из обращения по приказам. Работа со штампами не регламентируется локальными актами. Их используют исключительно для упрощения делопроизводства.

Дополнительное изготовление печатей и использование штампов помогает наладить процессы подписи и визирования документов.

Дмитрий Высокий

user373 просмотра

user29 мая 2022 г.

Похожие посты
Возможности торговли с помощью брокерской компании DotBig 28 мая 2022 г.

Возможности торговли с помощью брокерской компании DotBig

DotBig – это та брокерская компания, которая неспроста относится к числу прогрессивных. Благодаря ей, каждый трейдер может получить доступ к финансовому рынку... дальше...

Корпоративный квиз - формат для настоящей команды 28 мая 2022 г.

Корпоративный квиз - формат для настоящей команды

Квизы - это очень популярные развлечения для компании людей, они объединяют в себе развлекательный и интеллектуальный элементы, поэтому они очень популярны в качестве... дальше...

Как проверить контрагента перед заключением контракта 30 мая 2022 г.

Как проверить контрагента перед заключением контракта

Многие компании проверяют контрагентов. Не секрет, что внешне фирма может выглядеть благополучно, находиться в красивом офисе в центре города, иметь вежливый персонал... дальше...

О биллинговой системе 27 мая 2022 г.

О биллинговой системе

Не каждый знает и понимает значение информационно биллинговой системы в таких предоставляемых услугах, как: интернет, телевидение и телефония. Всё это строго и постоянно... дальше...

Как выбрать надежного брокера? 27 мая 2022 г.

Как выбрать надежного брокера?

Как выбрать надежного брокера? Особенностью совершения торговых операций через брокера является отсутствие страхования вкладов, в отличие от тех же депозитов... дальше...

Блог о Интересном
Пишу о самых интересных темах в Интернете.
Категория: Авторские
Автор блога
  • Кудесник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1520
    Коментарии:
    12
    Сообщений на форуме:
    33
Новое в блоге
Omoikiri – эталон японского качества, воплощённый в смесителе
Omoikiri – эталон японского качества, воплощённый в смесителе
1 день назад
Что важно знать о способах профилактики рака молочной железы
Что важно знать о способах профилактики рака молочной железы
1 день назад
Каким должно быть ПО по управлению закупками
Каким должно быть ПО по управлению закупками
1 день назад
Какими преимуществами и особенностями обладают услуги ритуального агентства
Какими преимуществами и особенностями обладают услуги ритуального агентства
2 дня назад
Владимир Александрович Стратий: «Внедряли новые технологии, несмотря на все трудности»
Владимир Александрович Стратий: «Внедряли новые технологии, несмотря на все трудности»
2 дня назад
Севилья. Кафедральный собор
Севилья. Кафедральный собор
3 дня назад
Использование ботов в криптоторговле
Использование ботов в криптоторговле
4 дня назад
Популярное в блоге
Чем интересны акции европейских компаний?
Чем интересны акции европейских компаний?
1 год назад и 2 месяца назад
Возможности торговли с помощью брокерской компании DotBig
Возможности торговли с помощью брокерской компании DotBig
1 месяц назад
Чем отличается правообладатель и собственник?
Чем отличается правообладатель и собственник?
1 год назад и 2 месяца назад
Использование ботов в криптоторговле
Использование ботов в криптоторговле
4 дня назад
Безопасные сделки с коммерческой недвижимостью
Безопасные сделки с коммерческой недвижимостью
6 дней назад
Лечение килевидной деформации грудной клетки
Лечение килевидной деформации грудной клетки
4 дня назад
Модные женские пиджаки для создания самых разных образов
Модные женские пиджаки для создания самых разных образов
6 дней назад
5 инструментов для моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN
5 инструментов для моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN
4 года назад и 11 месяцев назад
Завести свой блог
Лучшие посты
Как начать учебу в Канаде?
Чем интересны акции европейских компаний?
Omoikiri – эталон японского качества, воплощённый в смесителе
Лучшие блогеры
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    2363
    Коментарии:
    10
    Сообщений на форуме:
    135
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1747
    Коментарии:
    0
    Сообщений на форуме:
    0
  • Кудесник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1520
    Коментарии:
    12
    Сообщений на форуме:
    33
Свежие посты
Omoikiri – эталон японского качества, воплощённый в смесителе
1 день назад
Что важно знать о способах профилактики рака молочной железы
1 день назад
Каким должно быть ПО по управлению закупками
1 день назад
За непредвзятый суд по «делу об очистке» Кроноцкого заповедника
2 дня назад
Какими преимуществами и особенностями обладают услуги ритуального агентства
2 дня назад
Владимир Александрович Стратий: «Внедряли новые технологии, несмотря на все трудности»
2 дня назад
Севилья. Кафедральный собор
3 дня назад