Как научиться управлять своим временем

Как научиться управлять своим временем

GTD (Getting Things Done) – это самая известная методика по управлению своим временем. Ее создал бизнес-консультант Дэвид Аллен 15 лет назад и описал в бестселлере «Как привести дела в порядок», который постоянно занимает первые места в рейтингах книг по самоорганизации.

В чем же секрет популярности GTD? Перед вами несколько ключевых принципов.

ПРИЧИНЫ СТРЕССА

Мало кто задумывается, но самая главная причина стресса — это наши невыполненные обещания. Когда мы обещаем себе пойти в тренажерный зал с понедельника, отказаться от фаст-фуда, закончить проект по работе и потом не выполняем эти обещания, мы подрываем наше доверие к самим себе. А как только мы перестаем доверять себе — мы перестаем доверять миру и всем остальным людям.

Сколько раз за этот год вы давали себе обещания и не исполняли их? Сколько раз вы, можно сказать, обманывали самих себя? Все это накапливается внутри нас как накипь в чайнике и не дает жить.

Есть интересная техника, которая называется «Мусорка». Нужно написать на бумаге все, что вы себе обещали и не сделали, а потом порвать листок или выкинуть на мусорку, при этом отпуская свое «чувство вины», которое отравляет.

Система GTD учит доводить свои обещания до конца.

ЧТО ДЕЛАТЬ С ДОГОВОРЕННОСТЯМИ

Знаете, чем мышление детей и подростков отличается от мышления взрослых? Тем, что дети мыслят в формате «либо-либо». А взрослые могут мыслить очень гибко. Точно также надо поступать с договоренностями — гибко.

Есть несколько способов работать с договоренностями: не заключать их, выполнять или не выполнять, или пересмотреть договоренности. Не стоит думать, как дети, что если вы дали слово, то вы либо делаете, либо не делаете, и что третьего не дано. Вы можете легко пересмотреть свою договоренность. Допустим, в пятницу вы договорились встретиться с коллегой, но внезапно возник некий форс-мажор. Если вы перенесете встречу на другой день, это не будет нарушением договоренностей.

При этом не стоит забывать, что если вы не можете выполнять свои обещания, то это явный знак, что стоит лучше фильтровать их. Иногда «ДА», сказанное другим людям, это «НЕТ», сказанное самому себе.

НЕ ДЕЛАТЬ ИЗ МОЗГА ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК

Еще одна большая проблема нашей дезорганизации в том, что в нашей голове мы постоянно держим список из тысячи дел, которые мы должны сделать. Этот список просто огромен и он очень сильно деморализует нас.

Пока мы делаем отчет по работе, мы думаем о том, что надо оплатить коммунальные счета. Когда мы читаем какую-нибудь полезную статью (типа этой), мы не можем сосредоточиться и постоянно отвлекаемся на входящую почту и так далее.

Самый главные совет, который дает Аллен, «вытащить» все это из головы и записать на бумаге. Когда вы увидите все наглядно, вы разгрузите свой мозг и у вас появится больше сил и времени для выполнения текущих дел.

ПОСТОЯННО СЛЕДИТЕ ЗА ТРОПОЙ

Для того чтобы стать по-настоящему эффективными, нам нужно видеть всю картину целиком или хотя бы осознавать, какие шаги мы сделаем следующими. Заметьте, когда вы чаще всего не можете сдвинуться с мертвой точки. Это происходит тогда, когда вы не понимаете, что сделаете в следующий момент.

Аллен пишет, что надо постоянно задавать себе вопрос: «Какой мой следующий шаг». Когда вы будете знать, что дальше, вы станете двигаться куда быстрее и сэкономите кучу времени. Кроме этого, старайтесь, чтобы в вашем окружении были люди, понимающие важность этого вопроса.

СКОНЦЕНТРИРУЙТЕСЬ НА ОДНОМ

И, конечно, стоит забыть про многозадачность, ведь ее не существует. Конечно, можно разговаривать по телефону и загружать посуду в посудомоечную машину. Это сделать легко – особенно если наш собеседник не говорит ничего интересного.

А вот попробуйте одновременно делать финансовый отчет и вести беседу с умным собеседником, и станет ясно: и отчет получится с ошибками, и беседа не особо сложится.

Концентрируйтесь только на одном деле. Это поможет вам войти в состояние потока, и тогда для вас не будет разницы между игрой и работой.

Pingvi

user0 коммент.

user278 просмотров

user25 авг. 2016 г.

commnetКомментарии

Пожалуйста, войдите / зарегистрируйтесь
или авторизируйтесь через любую соц. сеть, чтобы оставить комментарий.

Похожие посты
Реальные истории американцев живущих на пособие по безработице 25 авг. 2016 г.

Реальные истории американцев живущих на пособие по безработице

Каждый четвертый американец, многие из которых работают, получают какие-то пособия от государства по борьбе с бедностью. Мы расскажем Вам их истории. Ниже будут... дальше...

Как одеться на собеседование 25 авг. 2016 г.

Как одеться на собеседование

Вопрос того, как успешно пройти собеседование, в какой-то момент жизни волнует каждого. Конечно же, ваши знания и навыки, в этом вопросе играют важную роль, но не... дальше...

Плюсы и минусы Foton Aumark BJ1051 25 авг. 2016 г.

Плюсы и минусы Foton Aumark BJ1051

Отзыв на машину мы пишем исходя из шести месяцев ее эксплуатации по хорошим московским дорогам. Заправки мы тоже выбирали брендовые, впрочем в Москве других уже... дальше...

Стоит ли открывать собственный бизнес по производству полиэтиленовых пакетов? 26 авг. 2016 г.

Стоит ли открывать собственный бизнес по производству полиэтиленовых пакетов?

Бизнес, связанный с производством пакетов из полиэтилена, сложно назвать редким или оригинальным. При этом, он до сих пор не теряет своей актуальности и популярности... дальше...

Полезные советы по кредитованию в Интернете 26 авг. 2016 г.

Полезные советы по кредитованию в Интернете

Финансовый рынок не стоит на месте, с каждым новым днем появляются все новые технологии, позволяющие людям быстро брать кредиты, а бизнесменам получать большую прибыль... дальше...

Авторский блог
Категория: Непознанное
Автор блога
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    2363
    Коментарии:
    10
    Сообщений на форуме:
    135
Новое в блоге
Почему сушить волосы феном обязательно и другие неожиданные открытия от британского доктора
Почему сушить волосы феном обязательно и другие неожиданные открытия от британского доктора
2 года назад и 11 месяцев назад
Спираль для контрацепции защитит от рака шейки матки
Спираль для контрацепции защитит от рака шейки матки
2 года назад и 11 месяцев назад
Деcять вещей, к которым должны стремиться одинокие девушки
Деcять вещей, к которым должны стремиться одинокие девушки
2 года назад и 11 месяцев назад
Сексуальная ориентация родителей не влияет на эмоциональное благополучие детей
Сексуальная ориентация родителей не влияет на эмоциональное благополучие детей
2 года назад и 11 месяцев назад
Мать превратила семилетнюю дочку в «живую Барби»
Мать превратила семилетнюю дочку в «живую Барби»
2 года назад и 11 месяцев назад
Пять удивительных причин, делающих мужчин бесплодными
Пять удивительных причин, делающих мужчин бесплодными
2 года назад и 11 месяцев назад
Эксперты рассказали, как продлить жизнь с помощью секса
Эксперты рассказали, как продлить жизнь с помощью секса
2 года назад и 11 месяцев назад
Популярное в блоге
Красивые цветы фото хорошего качества
Красивые цветы фото хорошего качества
5 лет назад и 7 месяцев назад
Где интересно и не дорого отдохнуть в России: куда поехать?
Где интересно и не дорого отдохнуть в России: куда поехать?
4 года назад и 4 месяца назад
Секс-фишки: 13 интимных трюков для «вау!» при любом настроении
Секс-фишки: 13 интимных трюков для «вау!» при любом настроении
5 лет назад
Что такое БАДы: плюсы и минусы
Что такое БАДы: плюсы и минусы
5 лет назад и 3 месяца назад
Как проверить совместимость знаков Зодиака: подробная таблица совместимости
Как проверить совместимость знаков Зодиака: подробная таблица совместимости
4 года назад и 8 месяцев назад
Откуда появилась птица Феникс?
Откуда появилась птица Феникс?
4 года назад и 10 месяцев назад
"Три метра над уровнем неба 3": Трагическая история любви
"Три метра над уровнем неба 3": Трагическая история любви
4 года назад и 9 месяцев назад
Школьницы из Новоуральска занялись продажей своих обнаженных фотографий
Школьницы из Новоуральска занялись продажей своих обнаженных фотографий
3 года назад и 11 месяцев назад
Завести свой блог
Лучшие посты
Классификация и виды лакокрасочных материалов
Где можно найти надежного брокера?
Инженерные исследования при строительстве: суть, стоимость и актуальность
Лучшие блогеры
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    2363
    Коментарии:
    10
    Сообщений на форуме:
    135
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1747
    Коментарии:
    0
    Сообщений на форуме:
    0
  • Кудесник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1101
    Коментарии:
    12
    Сообщений на форуме:
    30
Свежие посты
Продвинутое обучение трейдингу от компании SDG Trade
5 часов 51 минуту назад
Инженерные исследования при строительстве: суть, стоимость и актуальность
1 день назад
Как выбрать полипропиленовые трубы?
2 дня назад
Пурифайер для офиса и квартиры – альтернативная замена кулера с бутылью
2 дня назад
Поддон для душевой кабинки: какой материал лучше?
3 дня назад
Помощь адвоката по МФО и микрокредитованию
5 дней назад
Изыскательские исследования, предотвращающие экологические проблемы и аварийные ситуации при строительстве
7 дней назад