Как недорого осуществить офисный переезд

Офисный переезд — одна из самых востребованных услуг в секторе грузоперевозок. Если компания впервые сталкивается с необходимостью перемещения на новое рабочее место, возникает масса вопросов. И один из самых важных: производить переезд своими силами или обратиться к профессионалам? Второй вариант выбирают фирмы, для которых важна сохранность офисного имущества и его доставка по месту назначения в кратчайшие сроки.

Как организовать процесс

К поискам мувинговой компании, которая осуществит качественный офисный переезд, нужно приступать заблаговременно. Выбирая одну из них, не стоит ориентироваться исключительно на финансовую сторону вопроса. Намного важнее определить, какие услуги готова предоставить компания. Идеальный вариант – выбрать фирму, которая предлагает осуществить офисный переезд «под ключ».

Подобный сервис гарантирует целый спектр преимуществ:

• бесплатный выезд оценщика на место работ;
• предоставление транспорта оптимальной грузоподъемности;
• слаженная и аккуратная работа грузчиков;
• профессиональная упаковка имущества.

Указанный перечень услуг входит в так называемый пакет «под ключ». В том, что организация именно этот перечень опций готова осуществить, нужно удостовериться заранее. Многие нерадивые перевозчики совсем иначе представляют себе переезд «под ключ». Чтобы в процессе работы не возникло спорных ситуаций, все моменты необходимо уточнить еще на стадии обсуждения характера будущего сотрудничества. Все определяющие пункты должны быть закреплены юридически, в договоре. Для клиентов этот документ – гарантия, что исполнитель выполнит все свои обязательства. Профессиональные мувинговые компании всегда работают по договорам.

Несколько полезных рекомендаций

Любой руководитель компании хочет, чтобы офисный переезд прошел как можно быстрее и с минимальными затратами. То, насколько реальность оправдает ожидания, зависит не только от профессионализма специалистов мувинговой компании. Очень важно правильно выбрать дату переезда.

Чтобы рабочей деятельности предприятия не был нанесен урон, лучше всего транспортировку имущества осуществлять в ночное время. Если такой возможности нет, то оптимальным вариантом становятся выходные и праздничные дни. Для мувинговой компании дата не имеет никакого значения, поскольку перевозка мебели из Москвы в Подмосковье недорого осуществляется ими круглосуточно семь дней в неделю. Эти фирмы имеют все необходимое, чтобы в таком режиме произвести любой вид переезда – офисный, квартирный, дачный.

Ночное время для переезда удобно не только тем, что в столице не будет пробок. На новом месте без суеты соседних офисов имущество удастся намного быстрее выгрузить и расставить по своим местам.

Упаковка оргтехники – процесс, требующий определенных знаний и аккуратности. Желательно, чтобы ее выполняли квалифицированные специалисты. Решили делать это самостоятельно? Тогда использовать для упаковки оборудования нужно заводские коробки. Для максимальной безопасности в них нужно поместить уплотнители.

Следует заранее продумать план расстановки мебели и техники на новом месте. Эта подготовительная мера сэкономит массу времени, и позволит избежать неразберихи.

Еще один важный нюанс: мувинговую компанию нужно обязательно предупредить, если в офисе есть крупногабаритная мебель и техника. Проведение такелажных работ подразумевает использование специальных приспособлений.

Перевозимое имущество в обязательном порядке должно быть застраховано. Какой бы отличной репутацией ни обладала мувинговая компания, риск повреждения вещей всегда есть. Особо ценное и дорогостоящее имущество лучше перевозить самостоятельно.