Неоспоримые преимущества автоматизации бизнес процессов


Неоспоримые преимущества автоматизации бизнес процессов

На протяжении веков человек стремился постоянно упрощать свой труд. С одной стороны, это позволяло выполнять ту же работу при меньших затратах сил и времени, а с другой - открывало новые горизонты для развития производственного процесса. Автоматизация труда - это процесс, который не прекращается по сей день. При этом способы автоматизации сегодня доступны каждому человеку и каждому предприятию - на выбор предоставляется целый ряд самых разнообразных программ и программных систем, призванных избавить человека от рутинной работы.

Системы автоматизации бизнес-процессов стали сегодня настолько обыденным делом, что уже давно являются необходимым звеном для развития любого предприятия. Условно рынок автоматизированных систем управления можно разделить на две категории: универсальные решения и индивидуальные решения.

Какими бывают системы автоматизации бизнес-процессов?

Универсальные решения разрабатываются под определенную категорию предприятий, например, для салонов красоты или для интернет-магазинов. После покупки такой системы владелец предприятия может дополнить ее необходимыми модулями, платными или бесплатными - ведение бухгалтерского учета, система рейтинга, плагины статистики и так далее. Больше всего универсальные решения подходят для малого и среднего бизнеса, который не нуждается в каких-то уникальных тонкостях и механизмах ведения деятельности.

Индивидуальные решения для автоматизации более распространены среди больших компаний, в которых уже сложился определенный традиционный уклад и которые используют специфические методологии ведения бизнеса, аналитики и работы с кадрами. Разработка и отладка индивидуального решения занимает больше времени и денежных средств, зато дальнейший результат позволит настроить систему максимально гибко под требования предприятия. Рекомендуем обратить внимание на ERP-систему http://innoware.com/ru/products/erp-sistemy-v-ukraine .

Преимущества систем автоматизации для бизнеса и работников

Итак, мы выяснили, каким образом происходит основное разделение между системами бизнес-автоматизации. Но в чем же все они сходятся и какую выгоду могут принести предприятию? Неужели автоматизацию стоит проводить ради самой автоматизации, только чтобы оставаться в тренде? Конечно же нет, наиболее очевидными преимуществами внедрения систем автоматизации являются следующие факторы:

  • Ускорение работы с данными;
  • Автоматизация работы с клиентами;
  • Упрощение связи с клиентами и поставщиками;
  • Минимизация ошибок за счет автоматизации;
  • Повышение качества и информативности отчетов;
  • Возможность сбора подробной и визуальной статистики и аналитики

Ошибки, встречающиеся во время внедрения систем автоматизации

Вопрос об автоматизации ради автоматизации был затронут вовсе не просто так. Некоторые предприниматели тратят колоссальные средства на системы автоматизации, хотя как таковой необходимости в них нет, а если и есть, то лишь в паре-тройке модулей. Погоня за трендами далеко не всегда приводит к хорошим результатам, поэтому перед покупкой любой CRM или похожей платформы следует внимательно проанализировать все активные бизнес-процессы, определить слабые места, утечки прибыли и так далее. А уже на основании полученной информации в дальнейшем отталкиваться к выбору систем автоматизации бизнес-процессов или временному отказу от подобных решений.

Также стоит отдельно отметить, что системы автоматизации служат для человека, а не наоборот. Перед внедрением любых программных платформ на своем предприятии внимательно изучите, а будет ли удобно пользоваться ею вашим сотрудникам. Также следует обучить технически неподготовленных работников взаимодействию с программой. Очень часто встречающейся ошибкой является следующая ситуация: в компании запускается определенная система автоматизации, она крайне удобна и современна, но вот нюанс - сотрудники продолжают работать "по старинке". Пообщайтесь со своими коллегами и укажите им, что они могут упростить жизнь себе и компании, если начнут применять современные методы. Будьте уверены, при должном подходе ваши сотрудники сами поймут, каким образом подстроить программу под собственные нужды.

Иван Романов

user0 коммент.

user233 просмотра

user09 нояб. 2017 г.

commnetКомментарии

Пожалуйста, войдите / зарегистрируйтесь
или авторизируйтесь через любую соц. сеть, чтобы оставить комментарий.

Похожие посты
Умный и надёжный охранный комплекс 12 нояб. 2017 г.

Умный и надёжный охранный комплекс

StarLine AS96 GSM – надёжный умный охранный комплекс, позволяющий защитить авто от неправомерных посягательств злоумышленников. Является разработкой передового... дальше...

Косметологи рассказали, как привести себя в порядок в машине 14 нояб. 2017 г.

Косметологи рассказали, как привести себя в порядок в машине

Утром перед выходом на работу почему-то всегда не хватает времени. Мы быстро допиваем обжигающий кофе, одновременно смотрим новости по телевизору, сушим голову и... дальше...

Шесть лучших рецептов для "женского" завтрака 14 нояб. 2017 г.

Шесть лучших рецептов для "женского" завтрака

О том, что стоит есть на завтрак представительницам прекрасного пола, Dni.Ru рассказала кандидат медицинских наук, член французского общества anti-age Раиса Дарсигова... дальше...

Десять мифов о волосах, которые мешают нам отрастить здоровые локоны 14 нояб. 2017 г.

Десять мифов о волосах, которые мешают нам отрастить здоровые локоны

Миф № 1. Выпадение волос сверх нормы — это всегда плохо Ежедневно у нас с головы должно выпадать около 150–200 волос. А дважды в год, обычно весной... дальше...

Как решить любовные проблемы? 14 нояб. 2017 г.

Как решить любовные проблемы?

Любовь – едва ли не самое главное в нашей жизни. Можно развлекать себя разными интересными делами и мероприятиями, но без чувств человек чувствует себя одиноко... дальше...

Статьи
Категория: Авторские
Автор блога
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1750
    Коментарии:
    0
    Сообщений на форуме:
    0
Новое в блоге
Виды северных рыб
Виды северных рыб
11 месяцев назад
Надежная доставка грузов из Китая
Надежная доставка грузов из Китая
11 месяцев назад
Красивые халаты для дома
Красивые халаты для дома
11 месяцев назад
Светодиодные объёмные буквы
Светодиодные объёмные буквы
11 месяцев назад
История появления современных картриджей для принтера
История появления современных картриджей для принтера
11 месяцев назад
Музыка для всех в одном портале
Музыка для всех в одном портале
11 месяцев назад
Восхитительные Златоустовские мастера гравюры возрождают искусство России
Восхитительные Златоустовские мастера гравюры возрождают искусство России
11 месяцев назад
Популярное в блоге
Где можно найти надежного брокера?
Где можно найти надежного брокера?
1 год назад и 1 месяц назад
Как хранить домашнюю кабачковую икру
Как хранить домашнюю кабачковую икру
1 год назад и 4 месяца назад
Держатель для планшета  в автомобиль
Держатель для планшета в автомобиль
2 года назад и 4 месяца назад
Что такое рынок Форекс и его особенности
Что такое рынок Форекс и его особенности
1 год назад
Военная экипировка и снаряжение
Военная экипировка и снаряжение
1 год назад и 9 месяцев назад
Как контекстная реклама дополняет SEO: секреты от специалистов PayPerProfits
Как контекстная реклама дополняет SEO: секреты от специалистов PayPerProfits
1 год назад и 9 месяцев назад
Как украсить елку на Новый Год в 2019 году?
Как украсить елку на Новый Год в 2019 году?
1 год назад и 5 месяцев назад
Рейтинг сертификационных центров России
Рейтинг сертификационных центров России
2 года назад и 2 месяца назад
Завести свой блог
Лучшие посты
Станислав Кондрашов советует как работать не только много, но и продуктивно, и при этом не сойти с ума
Как Станислав Кондрашов советует готовиться к походу на пляж?
Диплом о высшем образовании как инструмент воздействия на работодателя
Лучшие блогеры
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    2363
    Коментарии:
    10
    Сообщений на форуме:
    135
  • Участник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1750
    Коментарии:
    0
    Сообщений на форуме:
    0
  • Кудесник
    Отзывы:
    0
    Публикации:
    1075
    Коментарии:
    12
    Сообщений на форуме:
    29
Свежие посты
Диплом о высшем образовании как инструмент воздействия на работодателя
2 часа 36 минут назад
Что нужно знать застройщику об организации инженерных изысканий
3 дня назад
Рейтинг адвокатов по разводам у станции метро Динамо
4 дня назад
Как заработать в декрете?
4 дня назад
Микрозайм онлайн от МФО: преимущества и условия получения
4 дня назад
Что такое Эра Глонасс?
4 дня назад
Антисемитизм - уроки истории
4 дня назад