Что означает термин "обеспечение заявки"

Обеспечением заявки называют денежный залог, необходимый для подтверждения серьезности намерений потенциальных исполнителей контракта и для предотвращения снятия кандидатур на конечных стадиях торгов. В случае невыполнения требуемых обязательств конкурсант или его гарант выплачивает заказчику аукциона определенную сумму, оговариваемую до начала торгов.

На основании Федерального закона №44 организатор вправе затребовать обеспечение заявки в пределах пяти процентов от стартовой стоимости лота. Особые условия предусматриваются для:

• общественных организаций инвалидов;
• уголовно-исправительной системы;
• социально ориентированных учреждений;
• компаний малого предпринимательства.

В конкретных случаях на основании законодательной базы сумма гарантии пред заказчиком устанавливается на отметке в два процента. 

Основные способы

Самым простым методом для обеспечения гарантии считается выведение собственных средств из оборота компании. Но такой способ сопровождается ограничением доступа к деньгам, переведенным на счет заказчика. В большинстве случаев предприятия считают целесообразным оформлять тендерный кредит для обеспечения заявки или тендерный займ.

Стоит отметить: разница этих понятий объясняется различием организаций, выдающих денежные средства. Оформление тендерного кредита обеспечивается учреждениями, имеющими лицензию ЦБ РФ. Займ выдается микрофинансовыми организациями, зарегистрированными в реестре государства.

В качестве обеспечения может выступать безотзывная банковская гарантия. По этому документу кредитное учреждение обязуется оплатить заказчику сумму неустойки в случае отказа компанией победителем заключения контракта. 

Операция возврата

Законодательством установлены следующие ситуации возврата суммы обеспечения:

• оценка результатов торгов, составление протокола, сопровождающихся выплатами для всех участвовавших за исключением победителя;
• отклонение заявки на участие в конкурсе;
• предоставление заявления после окончания сроков подачи;
• отказ в подписании договора заказчиком. 

Находящиеся на счету заказчика денежные средства переводятся участнику закупок при осуществлении конкурса или аукциона в период до пяти дней. При проведении торгов на электронных площадках снятие блокировки денежных средств занимает не более суток. 

Обеспечение заявки является гарантией для заказчика об участии в торгах добросовестного состава исполнителей.